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机构设置
本馆实行馆长负责制,馆内机构设五部,即办公室、采编部、阅览部、流通部、技术部、服务部。各部情况如下:
采编部
设在图书馆二楼西侧。按藏书规划及时选购、征集和补配各类书刊资料。从本馆实际出发,针对读者需要及专业设置,确定选购图书品种及复本量,做到不重订、不漏订、不误订。负责图书的验收、登记、提存和注销。图书的分类、编目、加工。分类要按照分类细则的要求,做到归类准确,前后一致,位置固定。著录要按照中文著录条例要求,内容正确,项目准确。加工要整齐无误。目录组织、管理及宣传辅导。目录组织要严格按组织规则,并做到序列严谨,不倒不乱,经常检查,补填缺损卡片。每批图书加工完毕要打印新书通报,并在新书入库的同时将此与读者见面。负责图书的典藏工作,做到每种每册图书去向账目清楚。典藏账目每年装订一册。
流通部
设在图书馆二楼南北两侧,南侧为综合书库,北侧为医学书库。负责本馆借阅室藏书的管理和维护。借阅室藏书出纳、补充、剔除和全馆中文图书的注销。 读者目录(包括传统目录和机读目录)管理、维护和咨对缺损磁条、条码的库藏文献补充磁条和条码。对流通库的机读目录按馆长的决定进行补充或修改。认真做好教学、科研和读者需求调研工作,及时向馆长反馈需求信息,不断提高藏书质量。负责新书宣传推荐和导读馆际互借。读者使用借阅室藏文献责任事故的处理。接受读者咨询。负责文献因流通阅览而造成技术加工的索书号、书标、流水号和馆藏章缺损的重新加工。
阅览部
设在图书馆三楼北侧,负责部所属各阅览室和期刊库收藏的报、刊以及其他文献的组织管理、出纳和阅览工作。本部公务目录和读者目录(包括传统目录和机读目录)管理、维护和咨询。对缺损磁条的文献补充磁条.认真做好教学、科研和读者需求调研工作,及时向馆领导反馈需求信息,不断提高库藏质量。做好新进文献的推荐、宣传和阅读辅导工作。及时做好核心期刊和主要报纸的配套装订工作。本部所藏书、报、刊以及其他文献流通阅览中读者责任事故处理。接受读者咨询。
技术部
设在图书馆四层北侧,负责perfect v6.0文献集成管理系统,应用系统及相关系统的管理与维护和更新。全馆网络系统、计算机及网络设备的管理、维护和更新。承担自动化运行系统设备(含软、硬件)的购置规划与调研。系统安全、设备安全、网络安全管理。馆藏各种系统数据及电子资源数据日常更新、管理与维护。全馆非印刷型文献的登录,做好本部所藏电子文献的目录管理和维护保养工作。协助完成本馆工作人员进行计算机及应用系统的操作培训。加强与省内外高等院校的情报信息单位的交流与合作。
服务部
设在图书馆三层西侧,负责本馆所订期刊的验收、登记、加工、移交阅览部等工作。借阅证的管理:全校师生读者的办证、补证、挂失、解挂、退证等。负责本部所属工作的管理和统计工作。
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